Los tres planes, y cuál te toca de verdad
Odoo tiene una estructura de precios inusualmente simple para el mundo ERP: no hay módulos que se compren sueltos ni licencias por aplicación. Pagas por usuario interno y tienes todas las apps. La diferencia entre planes no está en las funcionalidades de negocio, está en la libertad técnica.
| Plan | Precio por usuario y mes | Qué incluye y para quién es |
| Una app gratis | 0 € | Una sola aplicación, usuarios ilimitados, en Odoo Online. Sirve para probar o para quien solo necesita, por ejemplo, CRM. En cuanto necesitas dos apps, se acabó |
| Estándar | 11,90 € con descuento del primer año (14,90 € sin descuento) | Todas las aplicaciones en Odoo Online. La opción de la mayoría de pymes que se conforman con el estándar y no necesitan tocar código |
| Personalizado | 17,90 € con descuento del primer año (22,40 € sin descuento) | Todo lo anterior más Odoo Studio, API externa, multiempresa y despliegue en Odoo.sh o en servidor propio. Es el plan de quien va a personalizar o integrar |
El detalle que decide tu plan (y que descubre mucha gente tarde)
Si vas a integrar Odoo con otro sistema mediante la API externa, si vas a instalar desarrollos propios o módulos de terceros, o si quieres desplegar en Odoo.sh o en tu servidor, necesitas el plan Personalizado. No es opcional. Por eso, cuando calcules tu coste, decide antes si tu proyecto lleva integraciones o código propio: cambia el precio por usuario para siempre, no solo el primer año.
El descuento, ojo, se aplica durante doce meses sobre las licencias contratadas inicialmente. Es decir: tu factura del segundo año será más alta que la del primero aunque no contrates a nadie nuevo. Cuéntalo en tu previsión y no te llevarás el disgusto clásico del mes trece.
Cuánto pagarías según tu tamaño
Números redondos, con el precio de lista con descuento del primer año, para que te hagas una idea del orden de magnitud. La cifra sin descuento la tienes en la última columna, que es la que conviene mirar para presupuestar a tres años.
| Usuarios | Estándar (año 1) | Personalizado (año 1) | Estándar sin descuento |
| 5 usuarios | 714 €/año | 1.074 €/año | 894 €/año |
| 10 usuarios | 1.428 €/año | 2.148 €/año | 1.788 €/año |
| 25 usuarios | 3.570 €/año | 5.370 €/año | 4.470 €/año |
| 50 usuarios | 7.140 €/año | 10.740 €/año | 8.940 €/año |
Compara esa cifra con lo que cuesta un ERP tradicional por usuario y entenderás por qué Odoo ha comido tanto mercado de pyme. Ahora bien, y esto hay que decirlo claro: la licencia no es donde se juega el dinero de tu proyecto. En la mayoría de implantaciones, la suscripción supone entre el 10 % y el 20 % del gasto del primer año. El resto es servicio.
Calcula tu licencia
Ajusta usuarios y plan y verás el coste mensual y anual, con y sin descuento.
Quién cuenta como usuario (y quién no)
Aquí se ahorra dinero de verdad, y no con trucos: entendiendo el modelo. Se paga por usuario interno, la persona de tu empresa que entra al sistema a trabajar. Los usuarios de portal —clientes o proveedores que entran a ver sus pedidos, facturas o tickets— no se facturan.
- Tu equipo de administración, comercial, almacén o producción: usuarios internos, se pagan.
- Tus clientes consultando su histórico o sus facturas: usuarios de portal, no se pagan.
- Tus proveedores viendo pedidos o subiendo documentación: portal, tampoco.
- Empleados que solo fichan o piden vacaciones: ojo aquí, depende de cómo se resuelva; conviene planteárselo antes de dimensionar, porque el número de usuarios en una empresa con mucha plantilla operativa cambia bastante la cuenta.
- Usuarios de punto de venta: el modelo tiene sus reglas propias; si tienes tiendas, pregúntalo específicamente antes de firmar.
Conclusión práctica: antes de pedir precio, haz la lista real de quién va a entrar al sistema a trabajar. No la plantilla entera, no «los que tienen ordenador». Quién trabaja dentro. Esa lista es tu presupuesto.
Qué no está incluido en la licencia
El precio publicado incluye las aplicaciones, el alojamiento en Odoo Online, el mantenimiento de la plataforma y el soporte funcional del fabricante. No incluye nada de lo que hace que el sistema sirva para tu empresa concreta.
| Concepto | ¿Va en la licencia? | Cómo se paga |
| Implantación (análisis, configuración, migración, formación) | No | Proyecto con el partner, la partida más grande del primer año |
| Desarrollos a medida e integraciones | No | Por proyecto o por bolsa de horas |
| Alojamiento en Odoo.sh o servidor propio | No (Odoo Online sí) | Según recursos contratados o infraestructura propia |
| Módulos de terceros del marketplace | No | Compra por módulo, con su propio mantenimiento |
| Mantenimiento evolutivo y soporte del partner | No | Cuota o bolsa de horas anual |
| Actualizaciones de versión | La plataforma sí; adaptar tus desarrollos, no | Servicio, y cuanto más código propio tengas, más caro |
Esta tabla es la razón por la que dos empresas del mismo tamaño pagan cosas muy distintas por «lo mismo». La licencia es idéntica. Lo que cambia es cuánto se han salido del estándar.
¿Y Odoo Community, que es gratis?
Existe, es software libre y no pagas licencia. Pero conviene mirarlo sin romanticismo. Community no incluye las funcionalidades de Enterprise que en España acaban siendo determinantes: buena parte de las herramientas de contabilidad completa, los módulos de cumplimiento de la localización, el alojamiento gestionado ni el soporte del fabricante.
Traducido a decisiones: si tu empresa factura en España y necesita que el sistema esté al día con las obligaciones normativas que vienen, Community significa asumir tú —o tu partner— ese mantenimiento. Puede tener sentido en perfiles muy técnicos con equipo propio. Para una pyme sin departamento de sistemas, lo barato sale caro el día que hay que ponerse al día por obligación legal y a contrarreloj.
Cómo presupuestar bien tu primer año
Cuenta usuarios internos reales
La lista de quién trabaja dentro del sistema. Ni la plantilla entera ni una estimación optimista. Si dudas con un perfil, pregúntalo antes de firmar.
Decide plan según tu proyecto, no según el precio
Si hay integraciones, desarrollos propios o despliegue en Odoo.sh, es plan Personalizado. Presupuestarlo como Estándar es engañarte a ti mismo.
Presupuesta el año 2, no solo el 1
El descuento cubre los primeros doce meses de las licencias iniciales. Haz la cuenta a tres años con precio de lista y verás la cifra real.
Suma el servicio de implantación
Es la partida grande. Un proyecto pequeño y estándar arranca en unos pocos miles de euros; uno complejo se va a decenas de miles según alcance.
Reserva mantenimiento anual
Evolutivos, dudas, cambios normativos y la actualización de versión. Un ERP sin presupuesto de mantenimiento envejece hasta que hay que rehacerlo.
Dónde encaja QUBIQ
Como Gold Partner, dimensionamos las licencias contigo antes de que firmes nada: cuántos usuarios internos necesitas de verdad, qué plan te corresponde por lo que vas a hacer y qué parte de tu operativa se resuelve con el estándar para que no acabes pagando un plan superior por un capricho evitable.
Somos Odoo Gold Partner desde 2019, Mejor Partner de Europa, con más de 15 años de recorrido, más de 100 consultores en plantilla y más de 600 proyectos entregados, con delegaciones en Barcelona, Madrid, Sevilla, Bilbao y Lisboa. Si quieres la cuenta completa —licencia, implantación y mantenimiento— para tu caso, te la damos por escrito.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Odoo Enterprise por usuario?
El plan Estándar cuesta 11,90 € por usuario y mes con el descuento del primer año (14,90 € sin descuento) e incluye todas las aplicaciones en Odoo Online. El plan Personalizado cuesta 17,90 € con descuento (22,40 € sin descuento) e incluye además Odoo Studio, API externa, multiempresa y despliegue en Odoo.sh o en servidor propio. Existe también una modalidad gratuita limitada a una sola aplicación.
¿Qué diferencia hay entre el plan Estándar y el Personalizado?
Las aplicaciones de negocio son las mismas. Lo que cambia es la libertad técnica: el plan Personalizado permite instalar desarrollos propios y módulos de terceros, usar la API externa para integrar con otros sistemas, trabajar con Odoo Studio, gestionar varias empresas y desplegar en Odoo.sh o en tu propio servidor. Si tu proyecto lleva integraciones o código a medida, ese es tu plan.
¿Los clientes y proveedores consumen licencia en Odoo?
No. Se paga por usuario interno, es decir, la persona de tu empresa que entra al sistema a trabajar. Los usuarios de portal, que son clientes o proveedores accediendo a sus pedidos, facturas o tickets, no se facturan. Por eso el primer paso para presupuestar bien es hacer la lista real de quién va a trabajar dentro del sistema.
¿Odoo Community es una alternativa real para una pyme?
Puede serlo si tienes equipo técnico propio dispuesto a mantenerlo. Community no incluye el soporte del fabricante, el alojamiento gestionado ni buena parte de las funcionalidades de contabilidad y cumplimiento que en España acaban siendo determinantes. Para una pyme sin departamento de sistemas, el ahorro de licencia se suele evaporar en el primer cambio normativo urgente.
¿El precio de la licencia sube el segundo año?
El descuento se aplica durante doce meses a las licencias contratadas inicialmente, así que la factura del segundo año es más alta aunque no incorpores usuarios nuevos. Conviene presupuestar siempre con el precio sin descuento para el medio plazo y no llevarse la sorpresa en el mes trece.
¿Quieres la cuenta completa, no solo el precio de la licencia?
Dimensionamos usuarios y plan, sumamos implantación y mantenimiento y te damos el coste real del primer año y del tercero. Por escrito y sin letra pequeña.