Si comparas Odoo con Dynamics 365, casi seguro estás en una de dos situaciones: eliges ERP desde cero y Business Central está en la lista, o tienes un Navision que se acerca al final de su soporte. En el primer caso, la decisión gira en torno al ecosistema Microsoft y al coste por usuario. En el segundo, el proyecto no te lo quita nadie, y es el momento de comparar antes de dar por hecho que el siguiente paso es Business Central. Aquí tienes las dos comparaciones, con precios públicos y un caso real.
¿Es Navision lo mismo que Business Central?
Microsoft Dynamics NAV, el Navision de toda la vida, fue durante años uno de los ERP más implantados en la pyme española. Dynamics 365 Business Central es su sucesor: el mismo linaje de producto, reconstruido para la nube, con suscripción mensual e integrado con Microsoft 365. Microsoft ofrece herramientas y documentación oficial para migrar de NAV a Business Central, y es el camino que la mayoría de partners de Microsoft proponen por defecto.
Conviene no mezclarlo con el resto de la familia Dynamics 365. Microsoft tiene otras aplicaciones con ese apellido, como las de ventas o las de finanzas y operaciones para gran empresa, que se licencian por separado. Para una pyme o mediana empresa, el competidor directo de Odoo es Business Central. Es con el que vamos a comparar.
Un apunte sobre la inteligencia artificial, porque aparece en todas las demos: Microsoft incluye Copilot en los planes de Business Central y Odoo incluye sus funciones de IA en el plan Personalizado. Las dos casas se mueven rápido en este terreno. Nuestro consejo: no elijas ERP por la demo de IA de este trimestre. Elígelo por cómo resuelve tus procesos de siempre: pedidos, stock, facturación, cierres. La IA útil es la que trabaja sobre datos limpios, y eso depende más de la implantación que de la marca.
¿Cuándo se acaba el soporte de Navision?
Esta es la fecha que está moviendo muchas decisiones. Microsoft aplica a Dynamics NAV su política de ciclo de vida fija, y las últimas versiones ya están en su recta final:
| Versión | Soporte estándar | Soporte extendido |
|---|---|---|
| Dynamics NAV 2016 | Terminó en abril de 2021 | Terminó en abril de 2026 |
| Dynamics NAV 2017 | Terminó en enero de 2022 | Termina en enero de 2027 |
| Dynamics NAV 2018 | Terminó en enero de 2023 | Termina en enero de 2028 |
Las versiones anteriores a 2016 llevan tiempo sin soporte. Sin soporte extendido no hay actualizaciones de seguridad, y eso es un problema serio en un sistema que guarda toda tu contabilidad y tus datos de clientes. Y cada año que pasa es más difícil encontrar a alguien que quiera tocar un Navision antiguo lleno de personalizaciones.
La trampa del «ya que estamos»
Si tienes NAV, vas a hacer un proyecto sí o sí. Pasar de un Navision muy personalizado a Business Central no es darle a un botón: las personalizaciones hay que rehacerlas como extensiones y los datos hay que migrarlos. Si el proyecto es inevitable, este es el momento de comparar con alternativas antes de firmar la continuidad.
Con NAV sin soporte o a punto de perderlo, las opciones reales son tres: pasar a Business Central en la nube de Microsoft, pasar a Business Central instalado en tu propio servidor a través de un partner, o cambiar de ERP. Hay una cuarta: quedarte indefinidamente en un Navision sin soporte. Es la única que no recomendaríamos a nadie.
Odoo vs Business Central: diferencias y precios
| Business Central | Odoo | |
|---|---|---|
| Precio de lista | Essentials 69,30 € y Premium 95,30 € por usuario y mes, pago anual | Estándar 11,90 € (14,90 € de tarifa) y Personalizado 22,90 € (27,90 € de tarifa) por usuario y mes, pago anual |
| Usuarios de consulta | Team Members, 6,90 € por usuario y mes | Usuario ligero, 4,90 € al mes, para accesos limitados |
| Qué incluye | Finanzas, ventas, compras, inventario y proyectos; fabricación y servicios en Premium | Todas las aplicaciones: ERP, CRM, web, tienda online, proyectos, servicio técnico, RR. HH. |
| CRM | Básico dentro de Business Central; el CRM avanzado de Microsoft es otra aplicación con su licencia | Incluido y en la misma base de datos |
| Ecosistema | Microsoft 365, Teams, Power BI, Power Platform | Aplicaciones propias y conectores; Power BI también se conecta |
| Despliegue | Nube de Microsoft; instalación propia a través de partner | Odoo Online, Odoo.sh o servidor propio |
| Código | Cerrado; se amplía con extensiones | Núcleo abierto y edición Community libre |
Los precios son los de la lista pública de cada fabricante en septiembre de 2026, sin IVA. Microsoft publica en su web los de la nube; la instalación en servidor propio se cotiza con el partner. En Odoo, el plan Personalizado es el que necesitas si tienes varias empresas, quieres usar la API externa o instalarlo fuera de Odoo Online.
La lectura rápida: en licencia pura, Odoo es sensiblemente más barato por usuario y además incluye aplicaciones que en el mundo Microsoft son productos separados. Pero la licencia no es todo. La implantación, las integraciones y el mantenimiento pesan tanto o más en el coste total. La comparación útil es a cinco años, con las mismas partidas en las dos columnas.
Para ponerle números, haz la cuenta con la lista pública y veinte usuarios completos. En Business Central Essentials, 20 × 69,30 € son 1.386 € al mes, unos 16.600 € al año. En Odoo Personalizado a precio de tarifa, 20 × 27,90 € son 558 € al mes, unos 6.700 € al año, y algo menos el primer año con el descuento. No todos los usuarios necesitan licencia completa: en los dos sistemas hay licencias baratas para quien solo consulta o aprueba, así que ajusta la cuenta a tu plantilla real.
Y suma lo que no está en la tabla, porque en los dos lados existe:
- Extensiones y aplicaciones de terceros que se pagan aparte, por usuario o por empresa.
- La implantación y la migración de datos desde tu sistema actual.
- Reescribir o sustituir las personalizaciones que tengas hoy.
- El mantenimiento anual del partner y el soporte.
- Las horas de tu equipo durante el proyecto, que nadie factura pero todos pagan.
¿Cuándo es mejor Business Central que Odoo?
Hay escenarios en los que te recomendaríamos quedarte en el mundo Microsoft. Y es justo decirlo:
- Tu empresa vive dentro de Microsoft 365: Outlook, Teams, Excel y SharePoint en el día a día, y un equipo de sistemas que gestiona todo desde ahí. La integración nativa de Business Central con ese entorno es su mejor argumento.
- Ya has invertido en Power Platform: flujos de Power Automate, aplicaciones de Power Apps y cuadros de mando de Power BI que dependen del modelo de datos de Microsoft.
- Tienes un Navision reciente, poco personalizado y un partner que responde. El salto a Business Central puede ser más corto que un cambio de ERP completo.
- Tu sector tiene un vertical para Business Central desarrollado por un partner con referencias sólidas, que resuelve algo específico que en Odoo habría que construir.
- La matriz del grupo trabaja con Dynamics y consolida sobre él.
En cualquiera de esos casos, Business Central es una opción sensata. El cambio a Odoo tendría que justificarse por algo más que la cuota mensual. Y si tu equipo ya conoce Navision de memoria, Business Central le resultará familiar en su lógica contable y en su forma de trabajar. En un proyecto de cambio, eso vale más de lo que parece en la propuesta económica. La curva de aprendizaje también es un coste, aunque no venga en ninguna factura.
¿Cuándo encaja mejor Odoo?
Odoo suele ganar en estas situaciones, sobre todo en pyme y mediana empresa:
Quieres el CRM, la web y la tienda online dentro del ERP
En Odoo el comercial, la tienda online, el almacén y la contabilidad trabajan sobre los mismos datos y con la misma licencia. En el mundo Microsoft, cada pieza tiende a ser un producto, un contrato y una integración.
El coste por usuario te condiciona quién entra en el sistema
Cuando la licencia es cara, las empresas acaban limitando usuarios y el almacén o el taller trabajan en papel o en Excel. Con una licencia más baja, es más fácil que todo el mundo trabaje en el sistema. Y ahí es cuando un ERP rinde de verdad.
Tienes varias empresas y pagas licencias por duplicado
Odoo gestiona la multiempresa en una sola instalación, con operaciones entre compañías y un mismo plan de licencias. Es un escenario frecuente en grupos pequeños que vienen de tener un Navision por sociedad.
Tu Navision está tan personalizado que migrar es rehacerlo
Si de todos modos vas a rediseñar procesos y reescribir desarrollos, el argumento de la continuidad pierde fuerza. Toca comparar desde cero.
Y si tu duda es el reporting, no hace falta renunciar a Power BI: se conecta a Odoo y puedes seguir usando los cuadros de mando que ya conoces. Lo explicamos en cómo usar Odoo y Power BI para decidir mejor.
Para ver la otra cara con calma, tienes las ventajas y desventajas reales de Odoo. Una comparativa honesta también tiene que contar lo que no hace tan bien: la contabilidad exige un periodo de adaptación a quien viene de Navision, y los informes financieros más elaborados muchas veces se terminan en Power BI.
Caso real: de Navision a Odoo en tres empresas
Grupo Matelco Nucleonic trabajaba con Microsoft Navision en sus tres empresas y pagaba 15.000 € al año solo en licencias. El grupo migró las tres a Odoo y es cliente de QUBIQ desde 2016.
Es el patrón que más se repite en grupos que vienen de Navision: varias sociedades, cada una con su coste de licencias, y la oportunidad de unificarlas en una sola instalación con multiempresa. La cifra de licencias no es el coste total del sistema. Pero es la partida que se repite cada año, y la primera que tienes que poner sobre la mesa al comparar.
Si tu caso también es de grupo, mira cómo se resuelve la consolidación financiera de varias sociedades en Odoo. Suele ser la gran duda de los equipos financieros que vienen de Navision.
¿Business Central u Odoo si vienes de Navision?
Mira tu versión y tu fecha
Comprueba qué versión de NAV tienes y cuándo acaba su soporte extendido. Esa fecha es tu plazo real. Y el sistema nuevo tiene que estar en marcha antes, no después.
Inventaria las personalizaciones
Haz una lista de todo lo que se desarrolló a medida en tu Navision y marca qué sigue usándose. Es habitual descubrir que buena parte ya no se utiliza o que el estándar actual lo cubre.
Pide dos propuestas con el mismo alcance
Una para pasar a Business Central y otra para Odoo, con los mismos procesos, los mismos usuarios y el coste total a cinco años. Solo así se comparan.
Valora tu dependencia de Microsoft
Si tu operación depende de Microsoft 365 y Power Platform, ponle peso real en la decisión. Si solo usas Outlook y Excel, pesa menos de lo que parece.
Planifica el corte fuera de temporada alta
Fecha de corte, migración de datos limpios, histórico consultable en el sistema antiguo y formación por perfiles. Vale igual para los dos caminos.
Comparar Business Central y Odoo con QUBIQ
Hemos acompañado a empresas que venían de Navision. La conversación empieza por una pregunta sencilla: qué te da hoy tu sistema que no quieres perder. A partir de ahí te decimos si el camino natural es Business Central o si Odoo te resuelve más por menos.
Somos Odoo Gold Partner desde 2019 y Mejor Partner de Odoo en Europa, con más de 600 proyectos, más de 100 consultores y oficinas en Barcelona, Madrid, Sevilla, Bilbao y Lisboa.
Preguntas frecuentes
¿Es Odoo mejor que Dynamics 365 Business Central?
Depende de tu empresa. Business Central encaja mejor si tu organización vive en Microsoft 365 y Power Platform, si tienes un Navision reciente y poco personalizado o si tu sector tiene un vertical sólido para él. Odoo suele ganar cuando quieres CRM, web y tienda online dentro del ERP, cuando el coste por usuario te limita o cuando gestionas varias empresas y pagas licencias por duplicado.
¿Cuánto cuesta Business Central frente a Odoo?
Según la lista pública de Microsoft en septiembre de 2026, Business Central Essentials cuesta 69,30 € y Premium 95,30 € por usuario y mes con pago anual, sin IVA, y Team Members 6,90 €. Odoo Estándar sale por 11,90 € el primer año (14,90 € de tarifa) y Personalizado por 22,90 € (27,90 € de tarifa), con todas las aplicaciones. A eso hay que sumar la implantación en ambos casos.
¿Cuándo termina el soporte de Dynamics NAV?
Según el ciclo de vida publicado por Microsoft, el soporte extendido de Dynamics NAV 2016 terminó en abril de 2026, el de NAV 2017 termina en enero de 2027 y el de NAV 2018 en enero de 2028. Las versiones anteriores ya no tienen soporte. Sin soporte extendido no hay actualizaciones de seguridad, así que conviene tener el sistema nuevo funcionando antes de esa fecha.
¿Se puede migrar de Navision a Odoo?
Sí. Se fija una fecha de corte y se migran maestros depurados, saldos contables, cartera pendiente y existencias reales, dejando el histórico consultable en el sistema antiguo. Lo más laborioso suele ser revisar las personalizaciones del Navision para decidir cuáles cubre Odoo de serie y cuáles hay que replantear. Grupo Matelco Nucleonic, por ejemplo, migró sus tres empresas de Navision a Odoo.
¿Puedo seguir usando Power BI y Excel si paso a Odoo?
Sí. Power BI se conecta a Odoo y puedes mantener tus cuadros de mando, y Odoo exporta a Excel cualquier listado o informe. Lo que pierdes es la integración nativa que Business Central tiene con el entorno Microsoft 365. Si tu empresa depende mucho de ella, ponlo en la balanza; si solo usas Outlook y Excel, el impacto es menor de lo que parece.