En QUBIQ estamos emocionados de compartir contigo las mejoras más destacadas que trae la última versión de Odoo 18, y estamos preparados para ayudarte a sacarles el máximo provecho.
Novedades en Ventas
Odoo 18 introduce mejoras significativas diseñadas para impulsar el rendimiento del equipo de ventas y fortalecer las relaciones con los clientes.
Comisiones para el Personal de Ventas
Una de las novedades más esperadas es la posibilidad de configurar estructuras de comisiones personalizadas para incentivar al equipo de ventas. Puedes definir comisiones basadas en varios parámetros, como:
- Cantidad de facturas realizadas.
- Importe total de las ventas.
- Márgenes de productos o servicios facturados.
- Tipo de productos o servicios vendidos.
Esto permite motivar al equipo comercial para mejorar su rendimiento, alineando sus objetivos con los de la empresa de manera más efectiva.
Rendimiento de Ventas: Informe Objetivos vs. Logros
Podrás establecer objetivos claros para tu equipo de ventas y hacer un seguimiento detallado del rendimiento real. Con informes mensuales, trimestrales o anuales, la empresa podrá gestionar más eficientemente comisiones y bonificaciones.
Fidelización en el Portal
Con Odoo 18, puedes implementar programas de fidelización directamente desde el portal del cliente. Esta funcionalidad permite recompensar a los clientes por compras repetidas, ayudando a consolidar relaciones más sólidas y aumentar la retención de clientes.
Productos Combinados en Múltiples Canales
Otra novedad clave es la posibilidad de crear y promover productos combinados a través de diversos canales como Puntos de Venta, eCommerce y Suscripciones. Esta funcionalidad no solo aumenta el valor promedio de las ventas, sino que también facilita la gestión de productos combinados en diferentes plataformas.
Firma electrónica desde cualquier documento
Ahora puedes solicitar la firma del cliente desde cualquier documento, ya sea un contrato, una cotización o una factura. Esto agiliza considerablemente el flujo de trabajo y asegura que los documentos se cierren rápidamente, sin necesidad de procesos externos.
Generador de Cotizaciones en PDF 2.0
El generador de cotizaciones de Odoo 18 ha sido completamente renovado. Ahora puedes generar presupuestos profesionales y personalizados como:
Traducción automática a múltiples idiomas, Modificaciones manuales para adaptarlos a las características de cada cliente, zona geográfica o historial de compras.
Sistema de Puntos de Lealtad en Tiendas
Este sistema permite que los clientes acumulen puntos a través de compras, promociones y referidos, que luego pueden canjear por descuentos, productos exclusivos o envíos gratuitos, incrementando la retención de clientes.
Edición de Productos desde el Punto de Venta (POS)
El personal de ventas podrá modificar productos directamente desde la interfaz del POS, como ajustar precios o disponibilidad en tiempo real, sin necesidad de acceder al backend.
Mega Menú Basado para catetorías para el eCommerce
Odoo 18 introduce un mega menú para tiendas en línea que organiza los productos en categorías de manera clara y estructurada. Esto facilita la navegación de los usuarios y mejora la tasa de conversión al permitir que los clientes encuentren más rápido lo que buscan.
Novedades en Inventario y Almacén
La gestión del inventario es crucial para cualquier empresa, y Odoo 18 introduce importantes mejoras que optimizan este proceso.
Múltiples Almacenes y Stock en Tiempo Real
Ahora es posible gestionar múltiples almacenes desde un único sitio web, y además, puedes mostrar los niveles de stock en tiempo real a los clientes. Esto mejora la experiencia del cliente y garantiza que siempre tengan información actualizada sobre la disponibilidad de productos.
Asignación de Vehículo a Lote de Inventario
Esta nueva funcionalidad permite asignar vehículos específicos para la recogida y entrega de lotes de inventario, mejorando la eficiencia logística y asegurando una mejor gestión de recursos durante el proceso de distribución.
Aplicación de Código de Barras Renovada
La aplicación de escaneo de códigos de barras se ha actualizado con nuevas funcionalidades y una interfaz más amigable, lo que facilita el uso para el personal de almacén y reduce errores en la gestión del inventario.
Actualización en MPS (Master Production Schedule)
Se introduce una mejora en la planificación de producción mediante el reordenamiento automático del reaprovisionamiento y la optimización de rutas de entrega. Esto reduce tiempos de entrega y optimiza el uso de recursos, mejorando la eficiencia de las operaciones de manufactura.
Controles de Calidad Bajo Demanda
Con esta capacidad, las evaluaciones de calidad de tus productos se pueden solicitar de manera flexible según las necesidades del proceso de producción o control. Esto mejora la eficiencia y permite una mayor personalización en los procesos de auditoría de calidad.
Selector de Ubicaciones Mejorado
El nuevo widget de selección de ubicaciones ofrece una interfaz más intuitiva para la gestión de inventarios y logística, integrándose perfectamente con otros módulos de Odoo.
Principales Características de Odoo 18
1. Novedades en el Módulo de Contabilidad
Se han añadido nuevas funcionalidades a la contabilidad, especialmente en la localización contable y en la gestión de impuestos, permitiendo un mayor control financiero y facilitando el cumplimiento normativo en diferentes jurisdicciones.
2. Automatización del Marketing Mejorada
Odoo 18 introduce mejoras en la automatización de marketing, permitiendo una segmentación más precisa de los clientes. Las campañas pueden ser más focalizadas y personalizadas, lo que incrementa la efectividad del marketing y permite una gestión más avanzada de las audiencias.
3. Inteligencia Artificial y Automatización
Las capacidades de IA se expanden en Odoo 18. Tras la integración de ChatGPT en la versión anterior, ahora se incluye la generación de contenido visual a través de herramientas como DALL-E o Microsoft Copilot, facilitando la creación de imágenes personalizadas para sitios web y campañas de marketing.
4. Optimizaciones de Rendimiento
El rendimiento general del software ha sido optimizado, asegurando tiempos de carga más rápidos y mejorando la experiencia del usuario. Esto es crucial para mantener un alto nivel de productividad en entornos con grandes volúmenes de datos.
5. Reducción de Costes
Las nuevas funcionalidades ayudan a reducir los costos operativos al eliminar redundancias y optimizar los procesos internos, lo que se traduce en una mayor rentabilidad para las empresas.
6. Interfaz de Usuario Renovada
La interfaz en Odoo 18 ha sido perfeccionada con un diseño más intuitivo y moderno, facilitando el uso del sistema incluso para usuarios novatos. Esto mejora la productividad y reduce la curva de aprendizaje.
7. Nuevas Configuraciones de Fechas de Bloqueo
Esta funcionalidad permite controlar cuándo los usuarios pueden acceder o editar información en el sistema, mejorando el control interno y asegurando que los datos críticos se mantengan protegidos en momentos específicos.
8. Creador de Sitios Web Avanzado
Odoo sigue mejorando su módulo de creación de sitios web, añadiendo nuevas herramientas de diseño adaptadas a las tendencias actuales del mercado digital. Los usuarios pueden crear sitios más atractivos y funcionales con mayor facilidad.
9. "Guardar Como Global" en el Editor Web
Los bloques personalizados pueden ser guardados como globales para reutilizarlos en varias páginas, ahorrando tiempo y asegurando la consistencia visual en todo el sitio web.
10. Finalización Masiva de Actividades
Odoo 18 incorpora la posibilidad de cerrar actividades de manera masiva, agilizando los flujos de trabajo y permitiendo a los usuarios gestionar tareas de forma más eficiente sin necesidad de cambiar de pestaña.
11. Mayor Integración entre Módulos
La interconectividad entre módulos sigue siendo uno de los puntos fuertes de Odoo, y en la versión 18, esta integración es aún más profunda. Esto permite una mayor eficiencia operativa, eliminando barreras entre departamentos y centralizando la gestión empresarial.
12. Vistas Gantt Mejoradas
La vista Gantt ha sido optimizada con funciones de zoom y desplazamiento lateral, ofreciendo mayor control sobre los proyectos y permitiendo gestionar cronogramas de forma más precisa.
13. Escaneo de Estados de Cuenta
Con la integración de OCR, Odoo 18 permite escanear extractos bancarios de Visa y Mastercard, automatizando la captura de datos y reduciendo errores en la contabilidad.
14. Aplicación de Conocimientos Mejorada
La navegación y búsqueda de artículos ha sido mejorada, integrando Excalidraw para ilustraciones más dinámicas. Además, los controles de permisos de publicación ofrecen mayor control sobre los contenidos.
Odoo 18 representa un salto importante en la gestión empresarial. En QUBIQ, somos expertos en la implementación de Odoo y podemos ayudarte a aprovechar todas estas novedades para transformar tu negocio. ¡Contáctanos y descubre cómo Odoo 18 puede hacer crecer tu empresa!